学校法人 素和美国際学院(以下「当学園」)は、お預かりした個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

制定日:2025年1月1日

学校法人 素和美国際学院

1. 個人情報の定義

個人情報とは、生徒、保護者、入学希望者、その他の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2. 個人情報の収集

収集する情報

当学園は、以下の個人情報を収集することがあります:

  • 氏名、生年月日、性別
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 学業成績、出席状況、健康状態
  • 保護者の氏名、連絡先
  • その他、教育活動に必要な情報

収集方法

個人情報は、以下の方法で収集します:

  • 入学願書等の書面による提出
  • Webサイトのお問い合わせフォーム
  • 電話、メールによる直接のご連絡
  • 学校見学時の面談

3. 個人情報の利用目的

当学園は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:

  • 入学選考、入学手続き
  • 教育活動の実施、学校運営
  • 健康管理、安全管理
  • 保護者との連絡、情報提供
  • 学校行事、課外活動の実施
  • 教材の配布、成績通知
  • 緊急時の連絡
  • 卒業後の進路指導
  • 学校からのお知らせ、資料送付

4. 個人情報の第三者提供

当学園は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の管理

当学園は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  • 個人情報へのアクセス制限
  • セキュリティシステムの導入
  • 教職員への教育・研修の実施
  • 個人情報の適切な廃棄

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人または保護者の方から、個人情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合は、ご本人確認の上、適切に対応いたします。

お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. Cookie等の使用

当学園のWebサイトでは、より良いサービスを提供するため、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、Webサイトが利用者のコンピュータに一時的にデータを保存する仕組みです。

ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、一部のサービスが正常に機能しない可能性があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当学園は、法令の変更や社会情勢の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

学校法人 素和美国際学院

〒401-0302 山梨県南都留郡富士河口湖町小立5703

TEL: 0555-72-3031

Email: suomi.ps@gmail.com

受付時間: 平日 9:00~17:00

保護者の皆様へ

当学園は、お子さんの個人情報を最大限に保護し、適切に管理いたします。教育活動において必要な範囲での利用に限定し、厳重に管理してまいります。

ご不明な点やご質問がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。